Branding i komunikacja
Rodzina Znaków - Nie Wykluczam, Szanuję i Wspieram
Architektura marki, znaczenie, hierarchia i zasady stosowania znaków Programu, w tym oznaczenia „Uczelnia z Przyjaznym Środowiskiem - Bez Wykluczenia”.
Baza Wiedzy Wolontariuszapubliczny serwis Pro Civium Panele z logowaniem
OFICJALNY ZNAK JAKOŚCI WOLONTARIATU
Miejsce Przyjazne Wolontariuszom
Pro Civium spełnia kryteria wysokiej jakości zarządzania wolontariatem i współpracy z Wolontariuszami w Korpusie Solidarności.
- Wynik
- 46/46
- Ocena
- 100%
- Certyfikat
- 7/2026
WAŻNY DO4 września 2029
Zobacz certyfikat TABLICA OGŁOSZEŃ WAŻNE
Nowe zasady rekrutacji, wdrażania i wsparcia Wolontariuszy
ProcesOd zgłoszenia do decyzji
Panel rekrutacjiKażdy etap udokumentowany
WdrożenieSzkolenia i właściwe dostępy
MentoringWsparcie, nie dodatkowy nadzór
Pakiet4 obowiązujące dokumenty
Celem zmian jest rekrutacja bardziej czytelna, wdrożenie lepiej dopasowane do potrzeb i realne wsparcie każdej osoby działającej z Pro Civium. Za organizację działań Centrum odpowiadają: mgr Małgorzata Stachurska - Dyrektor CRWiR, mgr Magdalena Górska - Koordynator Wolontariatu oraz Zuzanna Kroc - Koordynator ds. Rekrutacji.
STOWARZYSZENIE INICJATYWA OBYWATELSKA PRO CIVIUM
Wiedza potrzebna do działania. W jednym miejscu.
Znajdź instrukcję, dokument, zasadę albo właściwy system. Baza prowadzi do jednej, najnowszej wersji źródła - bez powielania plików.
Strefa Wolontariusza Terminarz Dyżurów Strefa Praktykanta Strefa Beneficjenta ZAMÓW PISMO Zgłoś Zapotrzebowanie Złóż raport kwartalny Biuro Sekretarza Rady
19 dokumentów źródłowych12 obsługiwanych systemów1 aktualna wersja każdego pliku
NAJCZĘŚCIEJ POTRZEBUJĘ
Szybkie przejście do tematu
POZNAJ PRO CIVIUM
Nasze strony, profile i kontakt
Jedno miejsce prowadzące do oficjalnych kanałów organizacji oraz aktualnych form kontaktu.
MAPA WIEDZY
Wybierz dział
Każdy dokument występuje w bazie tylko raz, ale można odnaleźć go przez różne hasła i powiązane tematy.
KATALOG I WYSZUKIWARKA
Wyniki
58 wyników
Systemy i narzędzia
Kontrola funkcjonalna BazaWiedzy
Chroniony formularz i rejestr raportów Głównego Administratora Systemu BazaWiedzy Pro Civium.
Start i onboarding
Strefa Wolontariusza
Wspólne miejsce do rejestracji i aktualizacji danych, składania wniosków, prowadzenia aktywności oraz zgłoszenia zakończenia współpracy.
Systemy i narzędzia
Strefa Praktykanta
Rejestracja praktyk, zasady ich realizacji oraz kolejne narzędzia przeznaczone dla studentów i osób nadzorujących praktyki.
Start i onboarding
Przewodnik dla nowo przyjętych wolontariuszy
Główny dokument startowy: struktura, zasady, narzędzia, rozwój i możliwości działania.
Zasady współpracy
Prawa wolontariusza
Praktyczny przewodnik po prawach ustawowych: porozumienie, bezpieczeństwo, koszty, ubezpieczenie, zaświadczenia i dostęp do informacji.
Zasady współpracy
Kodeks etyczny wolontariusza Pro Civium
Podstawowe wartości, standardy zachowania, poufność i odpowiedzialność w relacjach z beneficjentami oraz zespołem.
Procedury i standardy
Regulamin Stowarzyszenia Pro Civium
Dokument określający podstawy działania, członkostwo, organy i zasady funkcjonowania Stowarzyszenia.
Projekty i programy
Strategia Pro Civium 2026-2030
Misja, cele instytucjonalne, programy i kierunki rozwoju organizacji na lata 2026-2030.
Projekty i programy
Aktualne programy i zadania Pro Civium
Programy pomocowe, wolontariackie, edukacyjne i rozwojowe uporządkowane w obszarach: Pomagamy, Rozwijamy i Zmieniamy.
Projekty i programy
Raport z działalności Pro Civium za I kwartał 2026
Podsumowanie działalności organizacji, wyników Centrów, wolontariatu, programów, finansów oraz kierunków działań na kolejny kwartał.
Projekty i programy
Raport z działalności Pro Civium za II kwartał 2026
Podsumowanie skali działalności, poradnictwa, komunikacji, wolontariatu, zadań publicznych i sytuacji organizacyjno-finansowej w II kwartale.
Struktura i kontakty
Zintegrowany System Zarządzania Pro Civium
Tekst jednolity opisujący strukturę, zarządzanie, odpowiedzialność oraz podział zadań w organizacji.
Struktura i kontakty
Mam sprawę - do kogo się zwrócić?
Wybierz rodzaj sprawy i od razu sprawdź, kto odpowiada za jej rozwiązanie - bez szukania w strukturze organizacji.
Struktura i kontakty
Inicjatywa Obywatelska "Pro Civium" - profil NGO.pl
Oficjalny profil organizacji w Spisie NGO: dane rejestrowe, kontakt, struktura oraz charakterystyka działalności Stowarzyszenia.
Struktura i kontakty
Kontakt z Pro Civium
Aktualne kanały kontaktu, infolinia, adres korespondencyjny, skrzynki e-mail oraz kontakt do właściwych obszarów działalności.
Branding i komunikacja
Wszystkie strony i profile Pro Civium
Oficjalny katalog stron internetowych, portali, profili społecznościowych, kanałów filmowych i podcastów organizacji.
Branding i komunikacja
Nasze Czasopisma – katalog redakcyjny
Tutaj członkowie redakcji „Lokalni Niezwyciężeni – Forum Środowiska Wolontariackiego” składają materiały do druku. Dwumiesięcznik działa zgodnie z ustawą Prawo prasowe; ISSN 3072-3051, ISBN 978-83-977724-0-3. Zarejestrowany 30.10.2025 r. w Rejestrze Dzienników i Czasopism Sądu Okręgowego w Poznaniu pod nr RPR 4217 (sygn. I Ns-Rej. Pr 219/25). Katalog otwiera się na koncie Google Pro Civium, bez dodatkowego hasła.
Procedury i standardy
Polityka poradnictwa Pro Civium
Zasady organizacji i udzielania wsparcia prawnego, psychologicznego, pedagogicznego i doradczego.
Procedury i standardy
Regulamin ewidencji i obsługi beneficjentów
Rejestrowanie spraw, obsługa zgłoszeń, obieg informacji oraz odpowiedzialność zespołu pomocowego.
Procedury i standardy
Procedura podglądu Karty i dokumentów Beneficjenta
Wyszukiwanie Beneficjenta w kafelkowym Rejestrze, otwieranie jednej pełnej Karty oraz bezpieczny podgląd formularzy i wszystkich dokumentów zgromadzonych w toku obsługi.
Procedury i standardy
Regulamin wymagań formalnych
Wymagania wobec osób realizujących zadania publiczne i działania finansowane ze środków zewnętrznych.
Procedury i standardy
Polityka ochrony danych osobowych (RODO)
Nadrzędne zasady legalnego i bezpiecznego przetwarzania danych beneficjentów, wolontariuszy, praktykantów, członków oraz współpracowników Pro Civium.
Procedury i standardy
Polityka digitalizacji i archiwizacji dokumentacji
Zasady gromadzenia, rejestrowania, skanowania, przechowywania i bezpiecznego niszczenia dokumentów papierowych oraz elektronicznych.
Procedury i standardy
Wspólny język w pomocy — rekomendacje dla zespołów
Praktyczne zasady pracy pomocowej: aktywne słuchanie, prosty język, współpraca interdyscyplinarna, granice, dokumentowanie i troska o dobrostan zespołu.
Zasady współpracy
System punktacji działań wolontariuszy 2026
Zasady przyznawania punktów za aktywność, zaangażowanie i realizowane działania - wersja 2.1.
Zasady współpracy
Regulamin nagród i wyróżnień
Rodzaje nagród, warunki przyznawania oraz zasady wyróżniania osób zaangażowanych w działania Pro Civium.
Branding i komunikacja
Tom I - Standard komunikacji cyfrowej
Organizacja, planowanie, tworzenie, publikowanie i monitorowanie komunikacji internetowej Pro Civium.
Branding i komunikacja
Tom II - Brand Book Pro Civium
Tożsamość marki, architektura komunikacji, wartości, język i spójny wizerunek organizacji.
Branding i komunikacja
Tom III - Księga Identyfikacji Wizualnej
Aktualne zasady stosowania logo, kolorystyki, typografii i oznaczania materiałów Pro Civium.
Branding i komunikacja
Pakiet logotypów - Uczelnia z Przyjaznym Środowiskiem
Komplet ośmiu plików: układ poziomy i kompaktowy, wariant jasny i ciemny, w formatach PNG oraz EPS. Do użycia przez uprawnione uczelnie.
Systemy i narzędzia
Kto ma dostęp? Mapa systemów i poufności
Sprawdź, do czego służy dany system, kto może z niego korzystać oraz gdzie zgłosić problem z dostępem lub działaniem.
Start i onboarding
Zarejestruj się / zaktualizuj dane w Pro Civium
Formularz dla nowych Wolontariuszy i osób aktualizujących dane. System automatycznie nadpisuje istniejący wpis albo tworzy jeden nowy rekord, bez dodatkowego zatwierdzania.
Zasady współpracy
Zgłoś zakończenie współpracy
Formularz dla osoby rezygnującej, Koordynatora Wolontariatu, Dyrektora Administracyjnego lub członka Zarządu. System aktualizuje Rejestr Wolontariuszy i uruchamia pilne odebranie dostępów.
Projekty i programy
Złóż raport kwartalny
Formularze dla Dyrektorów, Koordynatorów i Pełnomocników. Po wyborze jednostki system pokazuje właściwy zakres raportu i przekazuje komplet danych wskazanym odbiorcom.
Wzory dokumentów
Zamów pismo
Formularz dla uprawnionych osób. Zamówienie trafia do Sekretariatu, który przygotowuje formalne pismo i nadaje mu numer w Dzienniku Korespondencji.
Systemy i narzędzia
Zgłoś Zapotrzebowanie
Formularz zgłoszenia potrzeby uzupełnienia kadry wykonawczej. Zgłoszenie wraz z proponowaną treścią ogłoszenia trafia wyłącznie do Koordynatora Wolontariatu.
Systemy i narzędzia
Mentor+
Dokumenty, zadania, komunikaty oraz ocena aktywności wolontariusza.
Systemy i narzędzia
Strefa Beneficjenta
Strefa Centrum Poradnictwa z formularzami pierwszego wpisu, aktualizacji i kontroli oraz kafelkowym Rejestrem prowadzącym do wspólnej Karty danych, historii i dokumentów Beneficjenta.
Systemy i narzędzia
SOW Korpusu Solidarności
Rejestrowanie godzin, rodzaju wolontariatu i aktywności społecznej.
Systemy i narzędzia
Dziennik Aktywności Wolontariusza Pro Civium
Prosty formularz wyboru wykonanej aktywności, automatyczne naliczanie punktów oraz pełny ranking Wolontariuszy — bez wchodzenia do arkusza Google.
Systemy i narzędzia
Terminarz Dyżurów
Zgłoś dyżur w obszarze Praw Kobiet albo jako Interwenient. System pilnuje dostępnych dni i godzin, zapisuje wybór oraz wysyła potwierdzenia e-mail.
Systemy i narzędzia
Rejestr Wolontariuszy
Chroniony katalog osób, prywatnych danych kontaktowych oraz zawodów i kwalifikacji z automatycznymi licznikami grup — bez otwierania arkusza Google.
Systemy i narzędzia
Rejestr Korespondencji
Ewidencja pism i wiadomości przychodzących oraz wychodzących. Dostęp po zalogowaniu do chronionej części Bazy Wiedzy.
Systemy i narzędzia
Repozytorium Dokumentów i Aktów Prawnych
Profesjonalna wyszukiwarka uchwał, regulaminów, polityk i innych dokumentów wewnętrznych Pro Civium — bez otwierania arkusza administracyjnego.
Systemy i narzędzia
UEPiK
Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów wraz z zestawieniami projektowymi. Dostęp po zalogowaniu do chronionej części Bazy Wiedzy.
Systemy i narzędzia
Zadania Publiczne
Publiczny wykaz: 3 wnioski złożone na 2 380 870,00 zł oraz 18 otrzymanych dofinansowań na 2 013 653,95 zł. Nazwa projektu, podmiot finansujący, kwota, termin i krótki opis - bez otwierania arkusza.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania wolontariuszy
28 sprawdzonych odpowiedzi o współpracy, systemach, wnioskach, bezpieczeństwie, aktywności i rozwoju w Pro Civium.
FAQ
Jak zgłosić nieobecność lub przerwę?
Zgłoś termin w zakładce „Kalendarz nieobecności” w Mentor+, a następnie poinformuj swoją grupę w Google Workspace.
Wzory dokumentów
Wzór porozumienia o wykonywaniu świadczeń wolontariackich
Czysty, oznakowany wzór bez danych osobowych. Numer porozumienia i numer PC Wolontariusza pozostają odrębnymi oznaczeniami.
Wzory dokumentów
Wniosek o zaświadczenie, opinię, list referencyjny lub Notę Pochwalną
Złóż wniosek o dokument potwierdzający współpracę z Pro Civium. Adresat: Magdalena Górska - Koordynator Wolontariatu.
Wzory dokumentów
Wniosek o sfinansowanie lub dofinansowanie edukacji
Zgłoś kurs, szkolenie, studia lub certyfikację przydatną w działalności Pro Civium. Adresat: Milena Sielicka.
Wzory dokumentów
Wniosek o pożyczkę z Funduszu Wsparcia Pro Civium
Złóż poufny wniosek o wsparcie zwrotne z Funduszu Wsparcia. Adresat: Henryk Gawrecki - Dyrektor Administracyjny.
Wzory dokumentów
Wniosek o realizację własnego pomysłu w Pro Civium
Przedstaw pomysł na działanie społeczne, edukacyjne, pomocowe, wydawnicze lub rozwojowe. Adresat: Henryk Gawrecki - Dyrektor Administracyjny.
Wzory dokumentów
Wniosek o zwrot poniesionych kosztów
Rozlicz uzgodniony i udokumentowany wydatek poniesiony na rzecz Pro Civium. Adresat: Sekretariat Pro Civium.
Wzory dokumentów
Zgłoszenie incydentu lub nieprawidłowości
Zgłoś problem dotyczący bezpieczeństwa, danych, systemu, mienia albo naruszenia zasad. Adresat: Sekretariat, a w sprawach RODO także Inspektor Ochrony Danych.
Wzory dokumentów
Oświadczenie o rezygnacji z wolontariatu
Przekaż formalną informację o planowanym zakończeniu współpracy wolontariackiej. Adresat: Magdalena Górska - Koordynator Wolontariatu.
Szkolenia i materiały
Materiały szkoleniowe Pro Civium
Komplet przekazanych materiałów: dokumenty startowe, standardy organizacyjne, ochrona danych, procedury oraz Tomy I-III.
HISTORIA ZMIAN
Ostatnie aktualizacje
Każda istotna zmiana dokumentu lub zasad będzie widoczna w tym miejscu.
SEKRETARIAT
Uruchomiono formularz „Zamów pismo”
Uprawnione osoby mogą przekazać Sekretariatowi komplet danych do przygotowania formalnego pisma, wskazać termin oraz dołączyć do czterech załączników. Zamówienie zostaje zapisane i przekazane e-mailem do Sekretariatu.
NOWY SYSTEM
Uruchomiono Terminarz Dyżurów
Wolontariusze, Specjaliści i uprawnieni Praktykanci mogą zgłaszać dyżury w obszarach Praw Kobiet oraz Interwenient. System sprawdza dozwolone dni i godziny, zapisuje wpis w panelu oraz wysyła potwierdzenia e-mail.
ZADANIA PUBLICZNE
Uruchomiono publiczny wykaz wniosków i dofinansowań
Kafelek nie prowadzi już do arkusza ani dodatkowego ekranu logowania. Baza Wiedzy pokazuje wyłącznie projekty złożone i oczekujące oraz otrzymane dofinansowania: nazwę, podmiot finansujący, kwotę, termin realizacji i krótki opis.
REPOZYTORIUM DOKUMENTÓW
Uruchomiono profesjonalne repozytorium wewnątrz Bazy Wiedzy
Uchwały, regulaminy, polityki i inne opublikowane akty można teraz wyszukiwać, filtrować i przeglądać bez otwierania arkusza administracyjnego. Każdy wynik ma własną kartę szczegółów oraz bezpośredni dostęp do zatwierdzonego dokumentu PDF.
BEZPIECZEŃSTWO DOSTĘPÓW
Uruchomiono zgłaszanie zakończenia współpracy
Koordynator Wolontariatu, Dyrektor Administracyjny lub członek Zarządu może odnotować informację o zakończeniu współpracy. System zmienia status osoby w Rejestrze, zachowuje historię i wysyła pilne polecenie odebrania dostępów.
RAPORTOWANIE KWARTALNE
Uruchomiono formularze raportów jednostek
Dyrektorzy, Koordynatorzy i Pełnomocnicy wybierają własną jednostkę i wypełniają formularz zgodny z jej wzorem raportu. Złożony raport jest zapisywany i przekazywany wskazanym odbiorcom.
OBSŁUGA BENEFICJENTÓW
Uruchomiono podwaliny nowego panelu
Panel prowadzi do dwóch odrębnych obszarów: dodania nowego Beneficjenta oraz aktualizacji danych istniejącego Beneficjenta. Połączenie z Mentor+ zostało usunięte.
BRANDING I KOMUNIKACJA
Dodano Rodzinę Znaków i pakiet logotypów uczelnianych
Obok Tomu III udostępniono osobny dokument „Rodzina Znaków - Nie Wykluczam, Szanuję i Wspieram” oraz kompletny pakiet plików PNG i EPS dla oznaczenia „Uczelnia z Przyjaznym Środowiskiem - Bez Wykluczenia”.
SYSTEMY I NARZĘDZIA
Dodano mapę dostępu i poufności systemów
W jednym miejscu wskazano przeznaczenie dziewięciu systemów, ich użytkowników, sposób obsługi dostępu i zgłoszeń oraz poziom poufności STANDARD lub PRIORYTET.
STRUKTURA I KONTAKTY
Dodano mapę kierowania spraw
Nowa wkładka „Mam sprawę - do kogo się zwrócić?” prowadzi wolontariusza od rodzaju problemu bezpośrednio do właściwej osoby odpowiedzialnej.
NOWY SYSTEM
Dodano Dziennik Aktywności Wolontariusza Pro Civium
Dziennik służy do rejestrowania wykonanych działań wolontariackich, naliczania punktów oraz prezentowania rankingu i statystyk. Baza Wiedzy prowadzi do jednego aktualnego arkusza głównego.
DOSTĘP DO PANELI
Baza Wiedzy jest ponownie dostępna bez logowania
Logowanie pozostaje wymagane wyłącznie przy chronionych panelach i rejestrach. Dostęp do nich jest blokowany po pięciu błędnych próbach i wygasa po 12 godzinach.
GŁÓWNE REJESTRY
Podglądy operacyjne korzystają z danych głównych
Rejestr Korespondencji, UEPiK, Rejestr Wolontariuszy i Zadania Publiczne prowadzą do jednego głównego źródła. Repozytorium Dokumentów otrzymało później własny profesjonalny widok w Bazie Wiedzy.
DOSTĘP DO SYSTEMÓW
Uruchomiono logowanie do chronionych paneli
Rejestr Korespondencji i Rejestr Wolontariuszy są dostępne wyłącznie po zalogowaniu na wskazane konto. UEPiK pozostaje całkowicie zablokowany. Publiczny zakres Zadań Publicznych został później udostępniony bez dodatkowego hasła do kafelka.
OCHRONA DANYCH I DOKUMENTACJI
Dodano politykę RODO oraz zasady archiwizacji
W katalogu i materiałach szkoleniowych udostępniono zasady ochrony danych osobowych oraz digitalizacji, przechowywania i niszczenia dokumentacji.
RAPORTY I STANDARDY
Dodano raporty kwartalne i rekomendacje dla zespołów pomocowych
Udostępniono raporty z działalności za I i II kwartał 2026 oraz materiał „Wspólny język w pomocy”. Zweryfikowano też trzy dokumenty, które były już dostępne w bazie.
FAQ WOLONTARIUSZA
Dodano odpowiedzi na najczęstsze pytania
Opublikowano 13 odpowiedzi dotyczących Mentor+, SOW, Dziennika Aktywności, wsparcia, rozwoju i zasad działania Pro Civium.
UZUPEŁNIENIE BAZY
Dodano materiały szkoleniowe i aktualne realizacje
W jednym miejscu zebrano komplet dokumentów szkoleniowych oraz programy i zadania Pro Civium według obszarów: Pomagamy, Rozwijamy i Zmieniamy.
DOKUMENTY I WZORY
Dodano wzór porozumienia wolontariackiego
Udostępniono czysty wzór Pro Civium w wersji edytowalnej Word oraz w wersji PDF, bez danych osobowych.
URUCHOMIENIE BAZY
Powstała Baza Wiedzy Wolontariusza
Dodano wyszukiwarkę, działy tematyczne, siedem systemów oraz pierwszych trzynaście dokumentów źródłowych.
PORZĄDKOWANIE TREŚCI
Jedno źródło zamiast wielu kopii
Przewodnik jest główną mapą onboardingową. Pozostałe materiały są podłączane jako pojedyncze dokumenty źródłowe.
ONBOARDING
Przewodnik dla nowo przyjętych wolontariuszy
Wydanie I dokumentu wdrożeniowego zaczęło obowiązywać w Pro Civium.