Wzory dokumentów
Wzór porozumienia o wykonywaniu świadczeń wolontariackich
Czysty, oznakowany wzór bez danych osobowych. Numer porozumienia i numer PC Wolontariusza pozostają odrębnymi oznaczeniami.
Baza Wiedzy Wolontariuszapubliczny serwis Pro Civium Dostęp publiczny KOMUNIKATY
Szanowni Wolontariusze!
STOWARZYSZENIE INICJATYWA OBYWATELSKA PRO CIVIUM
Wiedza potrzebna do działania. W jednym miejscu.
Znajdź instrukcję, dokument, zasadę albo właściwy system. Baza prowadzi do jednej, najnowszej wersji źródła - bez powielania plików.
19 dokumentów źródłowych8 obsługiwanych systemów1 aktualna wersja każdego pliku
NAJCZĘŚCIEJ POTRZEBUJĘ
Szybkie przejście do tematu
POZNAJ PRO CIVIUM
Nasze strony, profile i kontakt
Jedno miejsce prowadzące do oficjalnych kanałów organizacji oraz aktualnych form kontaktu.
MAPA WIEDZY
Wybierz dział
Każdy dokument występuje w bazie tylko raz, ale można odnaleźć go przez różne hasła i powiązane tematy.
KATALOG I WYSZUKIWARKA
Wyniki
35 wyników
Start i onboarding
Przewodnik dla nowo przyjętych wolontariuszy
Główny dokument startowy: struktura, zasady, narzędzia, rozwój i możliwości działania.
Zasady współpracy
Prawa wolontariusza
Praktyczny przewodnik po prawach ustawowych: porozumienie, bezpieczeństwo, koszty, ubezpieczenie, zaświadczenia i dostęp do informacji.
Zasady współpracy
Kodeks etyczny wolontariusza Pro Civium
Podstawowe wartości, standardy zachowania, poufność i odpowiedzialność w relacjach z beneficjentami oraz zespołem.
Procedury i standardy
Regulamin Stowarzyszenia Pro Civium
Dokument określający podstawy działania, członkostwo, organy i zasady funkcjonowania Stowarzyszenia.
Projekty i programy
Strategia Pro Civium 2026-2030
Misja, cele instytucjonalne, programy i kierunki rozwoju organizacji na lata 2026-2030.
Projekty i programy
Aktualne programy i zadania Pro Civium
Programy pomocowe, wolontariackie, edukacyjne i rozwojowe uporządkowane w obszarach: Pomagamy, Rozwijamy i Zmieniamy.
Projekty i programy
Raport z działalności Pro Civium za I kwartał 2026
Podsumowanie działalności organizacji, wyników Centrów, wolontariatu, programów, finansów oraz kierunków działań na kolejny kwartał.
Projekty i programy
Raport z działalności Pro Civium za II kwartał 2026
Podsumowanie skali działalności, poradnictwa, komunikacji, wolontariatu, zadań publicznych i sytuacji organizacyjno-finansowej w II kwartale.
Struktura i kontakty
Zintegrowany System Zarządzania Pro Civium
Tekst jednolity opisujący strukturę, zarządzanie, odpowiedzialność oraz podział zadań w organizacji.
Struktura i kontakty
Inicjatywa Obywatelska "Pro Civium" - profil NGO.pl
Oficjalny profil organizacji w Spisie NGO: dane rejestrowe, kontakt, struktura oraz charakterystyka działalności Stowarzyszenia.
Struktura i kontakty
Kontakt z Pro Civium
Aktualne kanały kontaktu, infolinia, adres korespondencyjny, skrzynki e-mail oraz kontakt do właściwych obszarów działalności.
Branding i komunikacja
Wszystkie strony i profile Pro Civium
Oficjalny katalog stron internetowych, portali, profili społecznościowych, kanałów filmowych i podcastów organizacji.
Procedury i standardy
Polityka poradnictwa Pro Civium
Zasady organizacji i udzielania wsparcia prawnego, psychologicznego, pedagogicznego i doradczego.
Procedury i standardy
Regulamin ewidencji i obsługi beneficjentów
Rejestrowanie spraw, obsługa zgłoszeń, obieg informacji oraz odpowiedzialność zespołu pomocowego.
Procedury i standardy
Regulamin wymagań formalnych
Wymagania wobec osób realizujących zadania publiczne i działania finansowane ze środków zewnętrznych.
Procedury i standardy
Polityka ochrony danych osobowych (RODO)
Nadrzędne zasady legalnego i bezpiecznego przetwarzania danych beneficjentów, wolontariuszy, praktykantów, członków oraz współpracowników Pro Civium.
Procedury i standardy
Polityka digitalizacji i archiwizacji dokumentacji
Zasady gromadzenia, rejestrowania, skanowania, przechowywania i bezpiecznego niszczenia dokumentów papierowych oraz elektronicznych.
Procedury i standardy
Wspólny język w pomocy — rekomendacje dla zespołów
Praktyczne zasady pracy pomocowej: aktywne słuchanie, prosty język, współpraca interdyscyplinarna, granice, dokumentowanie i troska o dobrostan zespołu.
Zasady współpracy
System punktacji działań wolontariuszy 2026
Zasady przyznawania punktów za aktywność, zaangażowanie i realizowane działania - wersja 2.1.
Zasady współpracy
Regulamin nagród i wyróżnień
Rodzaje nagród, warunki przyznawania oraz zasady wyróżniania osób zaangażowanych w działania Pro Civium.
Branding i komunikacja
Tom I - Standard komunikacji cyfrowej
Organizacja, planowanie, tworzenie, publikowanie i monitorowanie komunikacji internetowej Pro Civium.
Branding i komunikacja
Tom II - Brand Book Pro Civium
Tożsamość marki, architektura komunikacji, wartości, język i spójny wizerunek organizacji.
Branding i komunikacja
Tom III - Księga Identyfikacji Wizualnej
Aktualne zasady stosowania logo, kolorystyki, typografii i oznaczania materiałów Pro Civium.
Systemy i narzędzia
Mentor+
Dokumenty, zadania, komunikaty oraz ocena aktywności wolontariusza.
Systemy i narzędzia
SOW Korpusu Solidarności
Rejestrowanie godzin, rodzaju wolontariatu i aktywności społecznej.
Systemy i narzędzia
Panel Centrum Rozwoju Wolontariatu i Rekrutacji
System Pro Civium do obsługi rekrutacji, dokumentów wolontariackich i bieżącego Rejestru Wolontariuszy. Dostęp przez uprawnione służbowe konto Google.
Systemy i narzędzia
Rejestr Wolontariuszy
Centralna ewidencja osób współpracujących, ich ról, statusów, nagród i danych organizacyjnych. Dostęp przez uprawnione służbowe konto Google.
Systemy i narzędzia
Rejestr Korespondencji
Ewidencja pism i wiadomości przychodzących oraz wychodzących. Podgląd zawsze otwiera bieżącą wersję głównego rejestru.
Systemy i narzędzia
Repozytorium Dokumentów i Aktów Prawnych
Uchwały, zarządzenia, decyzje i inne dokumenty wewnętrzne Pro Civium. Podgląd zawsze otwiera bieżącą wersję głównego repozytorium.
Systemy i narzędzia
UEPiK
Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów wraz z zestawieniami projektowymi. Podgląd zawsze otwiera bieżącą wersję głównej ewidencji.
Systemy i narzędzia
Zadania Publiczne - panel zadań projektowych
Planowanie, przypisywanie i monitorowanie wykonania zadań projektowych. Podgląd zawsze otwiera bieżącą wersję głównego panelu.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania wolontariuszy
13 sprawdzonych odpowiedzi o Mentor+, SOW, Dzienniku Aktywności, wsparciu, rozwoju i zasadach działania Pro Civium.
FAQ
Jak zgłosić nieobecność lub przerwę?
Zgłoś termin w zakładce „Kalendarz nieobecności” w Mentor+, a następnie poinformuj swoją grupę w Google Workspace.
Szkolenia i materiały
Materiały szkoleniowe Pro Civium
Komplet przekazanych materiałów: dokumenty startowe, standardy organizacyjne, ochrona danych, procedury oraz Tomy I-III.
HISTORIA ZMIAN
Ostatnie aktualizacje
Każda istotna zmiana dokumentu lub zasad będzie widoczna w tym miejscu.
REKRUTACJA I WOLONTARIAT
Dodano Panel Centrum Rozwoju Wolontariatu i Rekrutacji
Panel prowadzi do bieżącej wersji systemu Pro Civium. Każdy nowy wpis jest od razu widoczny po otwarciu panelu z Bazy Wiedzy - bez tworzenia kopii danych.
GŁÓWNE REJESTRY
Podglądy operacyjne korzystają z danych na żywo
Panel Centrum Rozwoju Wolontariatu i Rekrutacji, Rejestr Korespondencji, UEPIK, Rejestr Wolontariuszy, Repozytorium Dokumentów i Aktów Prawnych oraz Zadania Publiczne prowadzą zawsze do jednego głównego źródła. Zmiany nie są kopiowane do Bazy - podgląd otwiera aktualne dane.
DOSTĘP DO SYSTEMÓW
Uruchomiono logowanie do trzech chronionych paneli
Rejestr Korespondencji, Zadania Publiczne i Rejestr Wolontariuszy są dostępne wyłącznie po zalogowaniu na wskazane konto. UEPiK pozostaje całkowicie zablokowany.
OCHRONA DANYCH I DOKUMENTACJI
Dodano politykę RODO oraz zasady archiwizacji
W katalogu i materiałach szkoleniowych udostępniono zasady ochrony danych osobowych oraz digitalizacji, przechowywania i niszczenia dokumentacji.
RAPORTY I STANDARDY
Dodano raporty kwartalne i rekomendacje dla zespołów pomocowych
Udostępniono raporty z działalności za I i II kwartał 2026 oraz materiał „Wspólny język w pomocy”. Zweryfikowano też trzy dokumenty, które były już dostępne w bazie.
FAQ WOLONTARIUSZA
Dodano odpowiedzi na najczęstsze pytania
Opublikowano 13 odpowiedzi dotyczących Mentor+, SOW, Dziennika Aktywności, wsparcia, rozwoju i zasad działania Pro Civium.
UZUPEŁNIENIE BAZY
Dodano materiały szkoleniowe i aktualne realizacje
W jednym miejscu zebrano komplet dokumentów szkoleniowych oraz programy i zadania Pro Civium według obszarów: Pomagamy, Rozwijamy i Zmieniamy.
DOKUMENTY I WZORY
Dodano wzór porozumienia wolontariackiego
Udostępniono czysty wzór Pro Civium w wersji edytowalnej Word oraz w wersji PDF, bez danych osobowych.
URUCHOMIENIE BAZY
Powstała Baza Wiedzy Wolontariusza
Dodano wyszukiwarkę, działy tematyczne, siedem systemów oraz pierwszych trzynaście dokumentów źródłowych.
PORZĄDKOWANIE TREŚCI
Jedno źródło zamiast wielu kopii
Przewodnik jest główną mapą onboardingową. Pozostałe materiały są podłączane jako pojedyncze dokumenty źródłowe.
ONBOARDING
Przewodnik dla nowo przyjętych wolontariuszy
Wydanie I dokumentu wdrożeniowego zaczęło obowiązywać w Pro Civium.